Regulamento Algarve ROAD FONDO 2016
Artº 1
A 1ª edição do Algarve Road Fondo terá a partida oficial às 8:30h do dia 20 de Março de 2016 Domingo, na área de parque do ESTADIO DO ALGARVE em FARO. Terão lugar 2 percursos, o GOLD FONDO com a extensão de 160 kms, e o SILVER FONDO de 118 kms terminando ambos no mesmo local da partida. A partida é dada às 08:30h. O fecho do controle de partida (km 0) ocorre às 08:45h do dia da prova, 20 de Março de 2016. A meta para ambos os percursos encerra às 18:00h.
Artº 2 – Cumprimento dos horários
Os participantes devem respeitar escrupulosamente os horários, nomeadamente o horário da partida, assegurando-se que partem antes do carro vassoura. Se não o fizerem estarão desenquadrados do evento, participando por sua conta e risco.
Artº 3 - Percursos
O Algarve Road Fondo nos 2 formatos, Gold e Silver, não são provas de competição. São manifestações desportivas de cicloturismo em que os participantes andam ao seu ritmo em toda a extensão do percurso, sendo-lhes no entanto cronometrado, por meios electrónicos, o tempo que demoram a completar esses mesmos percursos
Artº 4 – Natureza do evento
O Algarve Road Fondo é uma manifestação desportiva de cicloturismo, obedecendo à regulamentação da Federação Portuguesa de Ciclismo como Prova Aberta, estando por isso sujeita aos princípios constantes nesse mesmo regulamento. É uma prova aberta a todos os ciclistas, ciclodesportistas e cicloturistas federados ou não federados, de ambos os sexos e maiores de 18 anos. Excepção: Serão admitidos participantes entre os 16 e os 18 anos de idade desde que Federados.
Artº 5 – Atletas com sanções
Está impedida a participação na prova a atletas a cumprir sanções pelas respetivas federações, por uso de substâncias dopantes.
Artº 6
A participação nos 2 percursos é apenas permitida a veículos de duas rodas sem qualquer tipo de motorização.
Artº 7 – Seguro do evento
Para participar é obrigatório o atleta ter a sua licença em dia como federado na Federação Portuguesa de Ciclismo, nas classes de Competição ou de Desporto para Todos ou na Federação de Triatlo de Portugal. Os atletas federados na Federação Portuguesa de Cicloturismo e Utilizadores de Bicicleta (FPCUB) ou os atletas não federados terão que subscrever obrigatoriamente o seguro disponibilizado pela organização exclusivamente para esta prova, já que os seguros contemplados nas suas licenças não cobrem este tipo de eventos.
Artº 8 – Responsabilidade do Participante
A participação na prova é da responsabilidade de cada participante, assumindo cada um a totalidade dos riscos inerentes à sua participação.
Artº 9 – Uso do capacete
É obrigatório o uso de capacete de ciclismo homologado. O não cumprimento desta regra implica a exclusão imediata da prova
Artº 10 - Acidentes
A organização não se responsabiliza por nenhum acidente que possa ser causado ou possa vitimar qualquer participante, que deverá estar coberto pelo seguro da sua licença federativa ou pelo seguro do evento, nem por qualquer despesa efectuada por algum participante durante a prova.
Artº 11 – Exame médico
Os atletas são responsáveis pela sua inscrição e participação no Algarve Road Fondo, conscientes de que esta é um evento exigente do ponto de vista físico, requerendo uma preparação adequada e uma boa forma física. É recomendável que cada atleta efectue um exame médico adequado antes de participar no evento.
Artº 12 – Acompanhamento médico
A organização disporá de um acompanhamento médico do evento e ambulâncias. Em caso de necessidade os participantes devem solicitar a ajuda aos elementos da organização que desencadearão os meios de assistência necessários.
Inscrições
1ª Fase - 15 SET 2015 a 15 JAN 2016
30,00€ - todos os participantes não Federados; inclui seguro de evento.
25,00€ - Atletas federados s/ seguro oficial do evento
Participação no GOLD FONDO (160 KMS) ou SILVER FONDO (118 KMS)
Abastecimento com liquidos e sólidos em pontos identificados no site e devidamente identificados ao longo dos 2 percursos.
Dorsal
Seguro (Só para não federados)
Banhos
Medalha Finisher
Refeição ligeira de reposição alimentar no final do percurso.
2ª Fase - 16 JAN 2016 a 16 FEV 2016
40,00€ - Todos os participantes; inclui seguro do evento.
35,00€ - Atletas federados s/ seguro oficial do evento
Artº 13 – Onde fazer a inscrição
As inscrições nos percuros são feitas exclusivamente nos sites www.roadfondo.pt ou www.algarvevelo.com. A inscrição só será considerada válida após o pagamento da mesma, dentro do prazo estabelecido e através do meios de pagamento MB ou TRANSFERENCIA BANCÁRIA.. Não serão aceites pagamentos após o prazo limite estabelecido
Artº 14 – Secretariado
O levantamento da documentação, incluindo a placa frontal da bicicleta, será efectuado no secretariado da prova, a funcionar nas BOXES instaladas no parque do ESTÁDIO DO ALGARVE em FARO. Os participantes serão identificados nas listas do secretariado a partir do seu nº de Cidadão. O Secretariado abre na véspera, Sábado dia 19 entre as 15h00 h e as 20:30, e das 6:30h às 8:00h do dia do evento 20 de Março de 2016.
Artº 15 – Termo de Responsabilidade Individual
Para o levantamento da documentação no secretariado é obrigatória a apresentação do termo de responsabilidade assinado + um documento de identificação (BI ou Cartão de Cidadão) e da licença federativa devidamente regularizada, no caso de não ter subscrito o seguro do evento. O levantamento da documentação pode ser efectuado por outra pessoa desde que seja portador e apresente no secretariado os originais ou cópias com os dados perfeitamente legíveis dos documentos (BI ou Cartão de Cidadão e a licença federativa) do atleta ausente, assim como o termo de responsabilidade devidamente assinado pelo mesmo atleta. Só são admitidos no evento/prova os participantes que entregarem o termo de responsabilidade devidamente assinado e reconhecido no secretariado.
Artº 16
Uma inscrição já regularizada de um atleta desistente poderá transitar para um outro atleta substituto desde que essa mudança seja comunicada à organização do evento até ao dia 20 FEV-2016. Após essa data não será possível nenhuma substituição, não havendo lugar à devolução de qualquer quantia já paga.
Artº 17 – Reembolsos
Em caso de desistência, será devolvido ao atleta 50% do valor da sua inscrição se a desistência for comunicada à organização até às 24:00h do dia 15 JAN-2016. Após essa data não será devolvida qualquer quantia aos atletas desistentes
Controlo de tempos
Artº 18 – Chip
A todos os participantes será entregue uma placa frontal donde consta o respectivo nº de inscrição/DORSAL, para colocação na sua bicicleta. Cada placa contém 1 chip para identificação electrónica dos tempos nos 2 pontos de cronometragem. A placa frontal da bicicleta e o chip são equipamentos pessoais e intransmissíveis, não sendo permitido o seu uso por outra pessoa.
Artº - 19
Todos os participantes deverão colocar a placa frontal da bicicleta na posição correcta, na parte dianteira, na zona do guiador de modo a ser bem visível em toda a sua superfície. Todo o atleta que não cumpra esta regra será excluído da prova, não sendo enquadrado pela sua organização. É estritamente proibido alterar os conteúdos gráficos constantes na placa frontal da bicicleta, ou acrescentar qualquer tipo de mensagem ou imagem seja de cariz publicitário ou não.
Artº - 20
O chip não deve ser removido da posição na qual se encontra na placa (frontal) da bicicleta entregue a cada participante.
Artº 21 – Controlo dos tempos
O controlo de tempo de cada atleta será efectuado com meios electrónicos, recorrendo à utilização de chips. A utilização do chip é obrigatória, devendo o atleta cumprir as regras para o seu correcto posicionamento e utilização. O uso incorrecto do chip ou a sua não utilização por parte de um atleta implicará o não registo da sua passagem nos controlos de passagem estipulados pela organização, acarretando a desclassificação do atleta, com a consequente ausência da lista final de tempos e a perda de direito ao seu diploma de participação. Os controles de passagem e de recolha de tempos estarão situados num 1º ponto de passagem comum aos 2 percursos e na chegada. A contagem de tempo é a de chegada à meta e não o tempo de chip.
Artº 22 – Alteração unilateral do percurso
A contagem dos tempos na meta pressupõe que todo o participante concluiu o percurso por inteiro. Os participantes que optem por encurtar o percurso por sua própria decisão devem-no comunicar à organização pelos nºs de telefone de Apoio e /ou Emergência colocados à disposição de todos os participantes. Se o participante encurtar o seu percurso sem comunicação prévia à Organização verá o seu tempo de prova anulado. Nesse caso o participante deverá entregar a sua placa de bicicleta com o respetivo número de participante, deixando de ser enquadrado pela organização da prova.
Artº 23 – Desistências na prova
Os participantes que desistam no decorrer do evento devem dirigir-se aos membros da organização, pessoalmente ou por telefone, anunciando a sua desistência. Ao ser detectada a ausência de um participante, podem ser despoletados meios de socorro e de resgate. O desrespeito por esta norma responsabilizará o participante que não fez esta comunicação pelos custos do processo de busca e resgate. Para além disso será sancionado com a proibição de participar em edições posteriores do evento.
Artº 24 – Assistência mecânica
A organização disporá de assistência mecânica ao longo do evento que procurará resolver os problemas mecânicos possíveis de resolver em cenário de prova. Em caso de avaria, a mão-de-obra será gratuita, no entanto as peças de substituição serão cobradas aos participantes que delas necessitem. Das intervenções asseguradas pelas equipas de assistência estão excluídas as reparações de furos. A assistência mecânica será composta por equipas fixas instaladas em cada ponto de abastecimento alimentar e outras móveis que se deslocarão ao longo do percurso, no entanto por razões de dinâmica da prova ou por dificuldades de posicionamento este serviço poderá não assegurar a assistência a todos os participantes. A existência desta assistência mecânica não iliba os participantes do dever de preparar devidamente a sua bicicleta, assegurando-se que esta se encontra nas melhores condições quando alinham à partida. A organização não poderá nunca ser responsabilizada pelo abandono de um participante por falta de assistência mecânica.
Artº 25 – Alimentação
Todos os ciclistas participantes deverão garantir o transporte de alimentos e de líquidos para a sua reposição alimentar e de hidratação. No entanto, a organização montará em locais a divulgar antes do evento postos de reabastecimento, onde dispensará alguns alimentos e bebidas.
Artº - 26
Por questões de segurança, é proibido o uso de auscultadores como acessório de dispositivos para ouvir musica ou para uso do telemóvel, por parte dos participantes durante o desenrolar do evento.
Artº 27 – Traçados dos percursos
A organização tem o direito de poder fazer alterações do traçado e do funcionamento do evento, quando por algum motivo se justifique, sem que por esse motivo tenha que compensar os participantes.
Segurança geral
Artº - 28
O evento decorrerá em ESTRADAS ABERTAS AO TRÂNSITO. Todos os participantes deverão respeitar escrupulosamente as regras de trânsito constantes no código da Estrada, com especial atenção à obrigatoriedade de circular na sua mão e respeitar as regras de prioridade nos cruzamentos. Quem não respeitar estas regras será imediatamente expulso do evento e ficará impedido de participar em posteriores edições daquele. Cada participante deverá, na altura do levantamento da documentação, entregar uma declaração fornecida pela organização e devidamente assinada pelo atleta, em que declara conhecer e assumir os riscos inerentes à participação numa prova aberta ao trânsito-TERMO DE RESPONSABILIDADE. Nesta declaração o atleta exclui a possibilidade de responsabilizar a organização por qualquer acidente derivado da sua participação no evento. No entanto todos os participantes estarão cobertos pelo seguro, seja federativo seja pelo seguro do evento subscrito pela organização
Artº 29 – Apoio de viaturas estranhas à Organização
É estritamente proibida a assistência dada aos atletas por viaturas de apoio estranhas à organização. É igualmente proibida a circulação de veículos de acompanhantes no meio dos ciclistas em prova. Serão fornecidas pela organização informações sobre os locais aconselhados para os acompanhantes poderem assistir à passagem e dar apoio aos atletas. As forças de segurança que enquadram o evento impedirão a circulação de veículos de apoio no meio dos ciclistas em prova, assegurando o cumprimento do código da Estrada.
Artº 30 – Forças de Segurança
O evento será enquadrado por forças de segurança, compostas por elementos da GNR, pertencentes a corporações do território e à brigada de trânsito, que garantirão o cumprimento das normas de trânsito por parte de todos os elementos envolvidos no evento e dos restantes veículos em circulação.
Eco-responsabilidade
Artº - 31
O Algarve Road fondo é também um evento de cariz ecológico. Como tal, todos os participantes são obrigados a ter uma conduta responsável no que respeita à limpeza e preservação do meio ambiente em todo as zonas utilizadas pela prova, desde o percurso do evento até à zona de saída e de chegada. É proibido o arremesso de resíduos para o chão, antes durante e no final da prova. Cabe aos participantes terem o cuidado de guardar consigo os resíduos das embalagens de alimentos e bebidas usadas na sua reposição durante a prova. No final do evento e nas zonas de reabastecimento serão disponibilizados pela organização recipientes para depositar o lixo transportado pelos participantes. O desrespeito por esta regra implica a imediata exclusão do participante do evento.
Sanções
Artº - 32
Serão sancionados os participantes que:
33.1 - Não respeitem as regras e o código da Estrada, tendo em conta o facto das estradas estarem abertas ao trânsito.
33.2 - Não respeitem as ordens e indicações dadas pelas forças de segurança e pelos elementos da organização.
33.3 - Não passem pelo controlo de saída, pelo controlo de meta ou pelos outros pontos de controlo existentes ao longo do percurso.
33.4 - Sujem ou degradem o percurso e demais zonas utilizadas na prova
33.5 - Disponham ou sejam auxiliados por veículo de apoio próprio circulando no meio da prova e atrapalhando o andamento dos restantes ciclistas.
33.6 - Adoptem um comportamento anti-desportista, socorrendo-se de meios irregulares para obterem vantagem na sua cronometragem final.
33.7 - Adoptem comportamentos que impeçam o normal desenrolar do evento e que vão contra este regulamento.
33.8 - Em caso de desistência, não o comuniquem à organização
Sanções que podem ser aplicadas:
Exclusão do evento, sem direito a classificação nem diploma. Inclusão do nome na lista de participantes sancionados, a publicar posteriormente ao evento. Impedimento de participar em edições posteriores do evento. Sanções impostas pelas autoridades policiais que enquadram o evento, caso as infracções sejam detectadas pelas autoridades e as mesmas considerem ser merecedoras de sanção.
Artº - 33 Infracções ao regulamento
As infracções ao presente regulamento podem ser detectadas e comunicadas pelos membros da organização ou pelos agentes da autoridade que enquadram o evento, cabendo ao Júri do Evento a decisão final quanto às sanções a aplicar aos participantes em causa.
Direitos de imagem
Artº - 34
A inscrição no evento e a consequente aceitação deste regulamento implica obrigatoriamente a autorização do participante para que a organização possa efectuar a gravação total ou parcial da sua participação, podendo utilizar essas imagens livremente para a divulgação e promoção do evento em todos os suportes (televisão, rádio, imprensa, internet, cartazes, cartões e flyers, fotos e vídeos). Cede assim todos os direitos de imagem relativos à exploração comercial e publicitária desses registos, sem direito a receber nenhuma compensação económica por parte da organização.
Protecção de dados
Artº - 35
A organização do Algarve Road Fondo respeita integralmente a lei de protecção de dados, actualmente em vigor. Os participantes assumem o conhecimento e autorizam a introdução e o tratamento dos seus dados pessoais nos ficheiros da BURGHSUPPORT – Unipessoal co-organizadora do evento, para a sua utilização no desenvolvimento, gestão administrativa e comercial e outras actividades. A política de privacidade permite no entanto que qualquer participante possa solicitar a alteração ou remoção dos seus dados, mediante um pedido efectuado por e-mail para: info@algarvevelo.com
Outros
Artº - 36
A organização não se responsabiliza por qualquer extravio ou avaria que possam afectar as bicicletas ou outros equipamentos dos participantes. O participante iliba a organização da responsabilidade por qualquer perca ou deterioração de objectos pessoais, em qualquer circunstância.
Artº 37
Eventual Cancelamento do evento - Motivos de força maior podem obrigar a organização a suspender e adiar o evento. Nesta situação não poderão ser exigidas responsabilidades à organização, não tendo esta a obrigação de compensar economicamente ou de qualquer outra maneira nenhum participante ou qualquer pessoa ou entidade por este facto.
Artº 38
Ao efectuar e validar a inscrição no Algarve Road Fondo, os participantes assumem o conhecimento e a aceitação sem reservas deste regulamento, renunciando a qualquer procedimento legal contra a organização, derivada da sua participação no evento.
Artº 39
A organização constituirá um Júri de Evento, composto por 3 elementos da organização que decidirá sobre as sanções a aplicar e a todos os assuntos relacionados com o evento que não foram objecto de regulamentação ou sobre más interpretações do presente regulamento.
Prémios
Artº 40
Serão entregues premios aos:
1º, 2º e 3º classificados do Gold Fondo.
1º, 2º e 3º classificados no Silver Fondo
1ª, 2ª e 3ª classificadas no Gold Fondo
1ª, 2ª e 3ª classificadas no Silver Fondo
*este regulamento é baseado no regulamento dos skygrandfondo
LISTA DE INSCRITOS
classificações em direto